スペシャルオリンピックス日本・岡山（以下、当法人という）は、高度情報通信社会の進展に伴う個人情報保護法制整備に基づき、次の方針により個人情報の保護に取り組みます。

スペシャルオリンピックス活動に参加するアスリート、ボランティア、ファミリーおよび関係者の皆様の安全を守ることが私たちの責務と捉え、以下に掲げた方針を遵守し、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。また、関係者一同が個人情報保護の重要性を認識し、安全に楽しく活動が維持できるように、周知を図ります。

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1.利用目的の特定、利用目的による制限について
・当法人は、個人情報を取り扱うに当たり、その利用目的を特定します。
・当法人は、本人の同意を得た場合及び法令に定める場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用します。

2.適正な取得、取得に際しての利用目的の通知について
・当法人は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
・当法人は、個人情報を取得する際には、正当な理由がある場合を除きその利用目的を明示します。

3.データ内容の正確性の確保について
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

4.安全管理措置について
当法人は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

5.第三者提供の制限について
・ 当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
・ 当法人は、個人情報を第三者と共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託するときには、当該第三者について厳正な調査を行い、秘密保持のため適正な指導・監督を行います。

6.開示・訂正・追加・利用停止・消去等について
当法人は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・追加・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対応します。

7.個人情報保護規定の策定・実施・維持・改善について
当法人は、この方針を実行するため、個人情報保護規定を策定し、これを当法人従業者、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

8.問い合せについて
本方針に関する問合せ、要望、苦情等を以下の窓口にて受け付け、迅速かつ適切に取り組みます。
　

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2005年1月18日
スペシャルオリンピックス日本･岡山
会長　　松田　久